湖州市建造局深化贯彻落实城市建造档案办理质量提高年活动布置要求,以准则建造、数字赋能与服务优化为抓手,厚实推动城建档案办理质量提档晋级,相关作业效果被评为2025年全省住宅城乡建造体系变革典型事例。
作为三家主编单位之一,参加拟定浙江省《房子建筑工程电子文件归集规范》,该规范系全国首个地方性电子文件归集规范。印发《湖州市城建档案查询使用规则》,打破区县间档案服务壁垒,一致全市服务规范与数据接口。印发《湖州市建造工程档案审阅攻略》及各类工程移送书目录,按工程类型细化审阅关键,提高档案审阅精准度。编制《城建档案办理法规方针汇编》,录入法规方针文件25个,为档案归集、检验、使用、安全等全流程办理供给明晰方针辅导。
聚集传统档案归档堵点卡点,探究“单套制”归档新途径。帮忙省建造厅开发“浙里建”电子文件归集场景,在试点项目中多渠道归集工程电子文件,经过迭代晋级后的自建体系提取,完成部分材料“单套制”归档,平均为企业节省1/3档案收拾本钱。树立“事前奉告、事中辅导、过后检验”全过程作业机制,分阶段确定工程材料,有用缩短项目审阅周期10-15个作业日。相关做法在湖州市档案作业优异事例评选中荣获二等奖,有用提高档案办理信息化水平。
组成一体化作业小组,树立点对点辅导服务机制,细化推动方案与服务保证,全域数字化率显着提高,吴兴区、南浔区收藏档案数字化率达100%,全市增量档案全面完成电子化。迭代晋级湖州市城建档案办理体系并在全市规模上线余人次,完成“一套规范管究竟、一个体系通全市、一项流程办全链”的办理格式。依托电子档案资源整合同享,为“异地查档、跨域通办”奠定坚实基础。